Urządzenia z systemem IOS a RODO — jak uchronić się przed utratą danych?

Każdy użytkownik Apple wie, że wszystko w urządzeniu z systemem operacyjnym IOS synchronizowane jest w tak zwanej chmurze, nazywanej iCloud. W przypadku iCloud synchronizowane są maila, kontakty, spotkania w kalendarzu, notatki, wiadomości oraz foldery umieszczone na dysku. W każdym z tych miejsc mogą znajdować się wrażliwe dane osobowe, takie jak imiona, nazwiska, adresy, adresy e-mail, numery kontaktowe oraz inne dane dotyczące klientów, z którymi się kontaktujesz. Właśnie dlatego, jeśli chcesz, aby w twojej firmie wykorzystywany był sprzęt Apple — koniecznie wyłącz usługi zapisywania danych w chmurze.

           Według RODO przedsiębiorstwo może jednak skorzystać z pomocy podmiotów trzecich w przypadku przetwarzania danych osobowych. Wszelkiego rodzaju chmury są właśnie takim podmiotem, nazywanym procesorem. Procesory pomagają przechowywać dane osobowe oraz umożliwiają ich organizacje. Istnieje jednak kilka warunków, jakie procesor musi spełnić. Jedną z nich jest spisanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Niestety w przypadku iClouda nie jest możliwe spisanie tego rodzaju umowy ze względu na to, że Applowska chmura kierowana jest to użytkowników indywidualnych, a nie podmiotów firmowych, co określone jest w jej regulaminie.

           Na rynku dostępny jest jednak szereg usług oferujących praktycznie to samo, co iCloud, jednak z pewnym ryzykiem w kwestii bezpieczeństwa. Jak wiadomo iCloud jest niesamowicie bezpieczną formą zapisu danych, ze względu chociażby na zabezpieczenia liniami papilarnymi, hasłami i kodami PIN. Do alternatyw należą oczywiście Google Drive (koniecznie w pakiecie G-Suite), Dropbbox Business oraz Microsoftowy One Drive dla firm.

Współpraca przy artykule:  Adwokat Goncik-Jaskólska