Księga wieczysta - kiedy i jak sprawdzić jej treść?

Czym jest księga wieczysta?

Księgi wieczyste to publiczne rejestry, które mają na celu ustalenie stanu prawnego nieruchomości. Dokumenty zakładane są w wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych. Zgodnie z Ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, dokumenty są jawne i powszechnie dostępne, co oznacza, że każdy może uzyskać do nich wgląd. Wcześniej prowadzone były w formie papierowej, jednak obecnie wszystkie są elektroniczne i dostępne online.

Jak uzyskać numer księgi wieczystej i tym samym dostęp do dokumentu?

Każda księga wieczysta ma swój własny, niepowtarzalny numer. Tworzy go sekwencja liter i cyfr rozdzielonych ukośnikami. Schemat numeru jest następujący: XXXX/XXXXXXXX/X. Pierwsze cztery znaki to kod wydziału ksiąg wieczystych, który prowadzi dany dokument. Dla przykładu, numer BI1B/00012345/6 oznacza, że księga wieczysta jest prowadzona przez sąd wieczystoksięgowy w Białymstoku.

Numer księgi wieczystej (numer KW) potrzebny jest m.in. po to, aby bezpłatnie uzyskać do niej wgląd za pośrednictwem przeglądarki dokumentów prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości (Ekw.ms.gov.pl) lub uzyskać odpis dokumentu z Sądu Rejonowego. Jak go zatem ustalić? Sposoby są dwa:

• numer KW jest z pewnością znany właścicielowi nieruchomości bądź jego pełnomocnikowi (np. z biura nieruchomości lub kancelarii prawnej). Jeśli jesteśmy zainteresowani nabyciem danej nieruchomości, numer możemy uzyskać właśnie z tego źródła;
• numer KW możemy zdobyć również samodzielnie, w tym celu należy skorzystać z jednej z internetowych wyszukiwarek, które umożliwiają ustalenie numeru KW na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki, usługa ta jest płatna.

Sprawdzenie księgi wieczystej jest ważnym krokiem przy zakupie i dziedziczeniu nieruchomości. Zawsze warto to zrobić, aby upewnić się co do stanu prawego nieruchomości i uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości. Aby poznać więcej szczegółów i być na bieżąco z przepisami warto regularnie odwiedzać stronę Ksiegi-wieczyste.org.

Jakie informacje zawiera księga wieczysta?

Księga wieczysta składa się z czterech głównych działów - każdy z nich zawiera konkretny, tematyczny zakres danych, co ułatwia przeglądanie dokumentu.

Dział I-O - "Oznaczenie nieruchomości"

Wskazuje dokładne położenie nieruchomości (np. adres, gmina, powiat, województwo, numer i identyfikator działki ewidencyjnej) oraz opisuje najważniejsze parametry danego lokalu, budynku czy gruntu (np. powierzchnia nieruchomości, liczba i rodzaj pomieszczeń, kondygnacja).

Dział I-Sp - "Spis praw związanych z własnością"

Informuje o prawach przysługujących właścicielowi nieruchomości wynikających z prawa własności (np. o wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej, służebności gruntowej ze wskazaniem jakiej nieruchomości ona dotyczy).

Dział II - "Własność"

Zawiera informacje o aktualnych właścicielach nieruchomości, rodzaju współwłasności, użytkownikach wieczystych oraz podstawie nabycia nieruchomości. W sytuacji, gdy właścicielem nieruchomości jest osoba fizyczna, w księdze wieczystej podane jest jej imię i nazwisko, imiona rodziców oraz PESEL.

Dział III - "Prawa, roszczenia i ograniczenia"

Obejmuje informacje o ograniczonych prawach rzeczowych, służebnościach gruntowych i osobistych, roszczeniach związanych z nieruchomością oraz wszelkich innych prawach ustanowionych na rzecz osób trzecich (np. prawo pierwokupu nieruchomości). Najlepiej jest wtedy, gdy dział ten nie posiada żadnych wpisów.

Dział IV - "Hipoteka"

Zawiera informacje o wszelkich hipotekach związanych z nieruchomością, w tym ich rodzaju, wysokości, walucie oraz innych cechach hipoteki. Tutaj również najlepiej jest wtedy, gdy dział ten pozostaje pusty.